مسئول دفتر

تیم شتاب در فضای کاری بسیار دوستانه و استارتاپی که تعامل با همکاران و کیفیت روابط عمومی جزو مهمترین ویژگی های مورد نظر ماست، به دنبال همکار جدیدی است که در موقعیت شغلی "مسئول دفتر"، باانگیزه، پرانرژی، منظم و علاقه مند به رشد و پیشرفت باشه.
اگر به اهمیت این موقعیت شغلی واقف هستید و برای یادگیری و آموزش خود به دنبال یک فرصت هستید ما منتظر حضور شما هستیم.
 
ویژگی های فردی گه برای موقعیت شغلی مورد نیاز است:

رازدار و متعهد
پرانرژی و با انگیزه
روابط عمومی عالی و حسن برخورد
علاقه مند به یادگیری
صبور و منظم
مسئولیت پذیر
آموزش پذیری بالا
اهم شرح وظایف:
توجه داشته باشید: اموری که نیاز به آموزش داشته باشند، آموزش داده خواهد شد.

پیگیری امور جاری دفتر
انجام امور مرتبط با دفتر مدیرعامل
هماهنگی، برنامه ریزی، زمان بندی و پیگیری جلسه ها
راهنمایی و پاسخگویی به مراجعان و مخاطبان
تایپ و ویرایش نامه ها، صورتجلسه ها
بایگانی مدارک، اسناد و پیام های الکترونیکی و فیزیکی (اسناد عادی، خصوصی یا محرمانه)
مراجعه به ادارات و سازمان های مرتبط با فعالیت شرکت برای پیگیری امور اداری 
تنظیم صورت تنخواه
تهیه لیست اولیه بیمه کارکنان
ثبت نام کارکنان جدید در سایت بیمه 
تدوین و ارائه گزارش های لازم به مدیرعامل
نظارت بر برگزاری تشریفات (استقبال، پذیرایی، بدرقه)
شرایط عمومی:

حداقل سن 24 و حداکثر 35 سال 
جنسیت خانم
زمان کار:

روزهای کاری شنبه تا چهارشنبه
ساعت کاری از 8:00 تا 18:00 (ساعت مازاد 44 ساعت هفتگی در قالب اضافه کار پرداخت میگردد)
محل کار:

تهران، خیابان بخارست (احمد قصیر)
تعهدی که ما داریم:

پرداخت به موقع حقوق و مزایا یک مزیت نیست و وظیفه اصلی ما در جبران خدمات شماست، ما به این تعهد پایبندیم
بیمه تامین اجتماعی از ابتدای همکاری
مشارکت در بیمه تکمیلی