مدیر بازرگانی | Commercial Manager

شرایط احراز (صلاحیت/آگاهی/آموزش/تجربه):

• حداقل سه سال تجربه در مدیریت امور بازرگانی.
• آشنایی با مفاهیم اصلی مدیریت بازرگانی.
• آشنایی حداقلی با مباحث فنی و محصولات و مواد اولیه.
• احراز قابلیت اعتماد و اطمینان جهت واگذاری اموال شرکت به ایشان.
• حداقل مدرک کارشناسی.
• آشنایی با قوانین گمرکی، تخصیص ارز، ثبت سفارش و غیره.
• آشنایی با اصول و فنون مذاکره.
• توانایی مکالمه و مکاتبه به زبان انگلیسی.
• آشنایی با قوانین و مقررات بازرگانی خارجی.
• آشنایی با مهارت‌های هفتگاه ICDL.
• روابط عمومی بالا.
• منظم.
• دقیق.
• پیگیر.
• روحیه کار گروهی.
• جنسیت مد نظر: آقا.
• حداقل شرایط مذهبی.

شرح وظایف جاری و دوره‌ای:

• نظارت بر اجرای صحیح و اثر بخش برنامه راهبری.
• نظارت بر انعقاد قراردادهای خرید.
• نظارت بر ترخیص اقلام خریداری شده.
• انجام مذاکرات تجاری شرکت.
• استعلام خرید، بررسی و تأیید قیمت مناسب.
• شناسایی منابع تامین خارجی و ارائه فهرست آن به مسئول مافوق.
• انجام مذاکرات و مکاتبات سفارش خارجی.
• استعلام قیمت کالا و ارائه به مسئول مافوق جهت بررسی و تائید آن.
• انجام امور ثبت سفارش، امور بانکی و تخصیص ارز، خرید ارز و غیره.
• پیگیری اخذ مجوزهای لازم جهت خرید خارجی.
• پیگیری دریافت ضمانت نامه‌های ارزی و اعتبار اسنادی.
• کنترل مستندات شرکت بازرسی موارد کمی و کیفی کالای خریداری شده در مبدا.
• هماهنگی جهت بیمه‌کردن کالای سفارش شده.
• هماهنگی جهت ترخیص کالا و تحویل کالا.
• نگهداری اسناد و مکاتبات خرید خارجی.
• شناسایی ریسک‌ها و فرصت‌های مرتبط با خرید و تلاش در جهت کنترل آن‌ها.
• انجام مطالعات بازار جهت افزودن به سبد کالاهای بازرگانی.
• برنامه‌ریزی برای پیدا کردن تامین‌کنندگان جدید و درجه‌بندی آن‌ها.
• ارسال برنامه تدوین شده برای مدیرعامل جهت تایید و اجرا در واحد مربوطه.
• تدوین برنامه خرید بر اساس برنامه فروش تایید شده توسط مدیرعامل.
• پیگیری برنامه خرید.ارزیابی تامین‌کنندگان.
• ایجاد آرشیو ثبت کلیه اطلاعات خرید، فروش و غیره.
• دریافت بازخورد قطعات و تجهیزات خریداری شده از تولید و واحد خدمات پس از فروش.
• ارائه خدمات مشورتی به مدیرعامل.
• ارائه گزارشات مورد نیاز به مدیرعامل.
• انجام سایر امور محوله از طرف مدیرعامل.

Qualifying conditions (qualification/knowledge/training/experience):
1- At least 3 years of experience in business affairs
2- Familiarity with the main concepts of business management
3- Minimal familiarity with technical issues and products and raw materials
4- Verification of trustworthiness and confidence in handing over the company's property to them
5- At least a bachelor's degree
6- Familiarity with customs laws, currency allocation, order registration, etc.
7- Familiarity with Negotiation principles and techniques
8- Ability to communicate and correspond in English
9- Familiarity with foreign trade laws and regulations
10- Familiarity with ICDL weekly skills
11- High public relations
12- Organized
13- Accurate
14- Persistent
15- Has teamwork spirit
16- Preferably a gentleman
17- Has minimum religious requirements

Description of current and periodic duties:
1- Monitoring the correct and effective implementation of the management plan
2- Monitoring the conclusion of purchase contracts
3- Monitoring the clearance of purchased items
4- Conducting negotiations Business of the company
5- Inquiring about purchase, checking and confirming the appropriate price
6- Identifying foreign supply sources and presenting its list to the superior officer
7- Conducting negotiations and correspondence of foreign orders
8- Inquiring about the price of goods and presenting it to the superior officer for review and approval
9- Carrying out order registration, banking affairs and currency allocation, currency purchase, etc.
10- Follow up on obtaining necessary permits for foreign purchases
11- Follow up Receiving foreign exchange guarantees and letters of credit
12- Controlling the company's documents, inspecting quantitative and qualitative aspects of the goods purchased at the source
13- Coordination for insuring the ordered goods
14- Coordination for clearance and delivery of goods
15- Maintaining documents and correspondence of foreign purchases
16- Identifying risks and opportunities related to purchases and trying to control them
17- Conducting market studies to add to the basket of commercial goods
18 - Planning to find new suppliers and their rating
19- Sending the compiled plan to the CEO for approval and implementation in the relevant unit
20- Compiling the purchase plan based on the sales plan approved by the manager Agent
21- Pursue the purchase plan
22- Evaluation of suppliers
23- Create an archive to record all purchase, sales and... information
24- Receive feedback on parts and equipment purchased from production and unit After-sales service
25-Providing advisory services to the CEO
26-Presenting reports required by the CEO
27-Doing other tasks assigned by the CEO