مدیر خرید | Purchasing Manager

• مدرک کارشناسی در رشته‌ مدیریت بازرگانی یا سایر رشته‌های مهندسی.
• مسلط به امور بازرگانی از جمله مکاتبه (واردات و صادرات).
• مسلط به زبان انگلیسی.
• مسلط به امور اداری.
• مسئولیت بالا.
• روابط عمومی بالا.
• آشنایی کامل با رویه‌های ثبت سفارش و امور بانکی و بیمه‌ای.
• مسلط به اسناد تجاری و گمرکی.
• مسلط به NTSW و آشنایی با EPL.
• سابقه انجام حوالجات ارزی و آشنایی با امور بانکی.
• آشنایی با مقررات صادرات و واردات، قانون امور گمرکی و مقررات ارزی بانک مرکزی در حوزه واردات.
• شناخت بیمه‌نامه‌های باربری، فرآیند بازرسی و حمل‌ونقل و کشتیرانی.
• آشنایی با امور ترخیص کالا در حوزه واردات.

• مذاکره با تامین‌کنندگان خارجی.
• پیگیری دریافت پروفرما و ثبت سفارش تا مرحله ترخیص کالا.
• تهیه گزارشات مختلف امور بازرگانی.
• رفتن به مأموریت‌های داخلی و خارجی.
• هماهنگی و پیگیری اخذ مجوز های واردات از سازمان‌ها و نهادهای ذیربط.
• هماهنگی بازرسی در مقصد و هماهنگی بازرسی قبل از حمل و تعامل با فروشنده و پیگیری تا اخذ گواهی بازرسی و صدور گواهی استاندارد.
• ثبت سیستمی اطلاعات مرتبط با کارت بازرگانی و هماهنگی و پیگیری اخذ اطلاعات گواهی فعالیت و رهگیری اخذ آن‌ها از سایر واحدها.
• تعامل با اصناف و اداره صنعت، معدن و تجارت و اتاق بازرگانی به منظور اخذ مجوزهای ورود کالا.
• نظارت بر حمل‌ونقل کالاها مطابق با مقررات کشور و رویه‌های سازمان و هماهنگی با کشتیرانی به منظور برنامه‌ریزی حمل بر اساس تاریخ‌های حرکت کشتی‌ها.
• هماهنگی با شرکت‌های باربری به منظور خروج کالای وارداتی از گمرک و هماهنگی بیمه‌نامه باربری بین‌المللی.
• هماهنگی امور بانکی در حوزه تخصیص ارز و گشایش اعتبار اسنادی.
• کنترل پرداخت سفارشات خارجی و پیگیری مبادله اسناد، کنترل تصویر اسناد و واریز وجه و اصلاحات مربوطه.
•  تعامل با گمرک اجرایی به منظور تسریع در امور ترخیص و ترانزیت.
• محاسبه نرخ قیمت‌ها، وزن، تعرفه‌های گمرکی و حجم کالاهای وارداتی.
• نظارت بر نحوه آماده‌سازی مستنداتی نظیر فاکتورها، رسیدهای دریافت، توافقنامه‌های ضمانت و نگهداری اطلاعات و مستندات مرتبط با هر اظهارنامه.
• برقراری ارتباط میان بانک‌ها، تأمین‌کنندگان، انبارها، شرکت‌های حمل‌ونقل و مشتریان.
•  پیگیری و رفع تأخیرهای پیش آمده طی اجرای فرآیند امور بازرگانی خارجی و سفارشات.

• Bachelor's degree in business management or other engineering fields.
• Proficient in business affairs, including correspondence (imports and exports).
• Proficient in English.
• Proficient in administrative affairs.
>• High responsibility.
• High public relations.
• Complete familiarity with order registration procedures and banking and insurance matters.
• Proficient in commercial and customs documents.
• Proficient in NTSW and Familiarity with EPL.
• History of foreign exchange remittances and familiarity with banking affairs.
• Familiarity with export and import regulations, customs affairs law and foreign exchange regulations of the Central Bank in the field of import.
• Knowledge of freight insurance policies. , the process of inspection and transportation and shipping.

• Negotiating with foreign suppliers.
• Follow up on receipt of proforma and order registration until the stage of goods clearance.
• Preparation of various commercial reports.
• Going to internal and external missions. Follow-up on obtaining import licenses from relevant organizations and institutions. Coordination of inspection at the destination and coordination of inspection before shipment and interaction with the seller and follow-up until obtaining an inspection certificate and issuance of a standard certificate. Systematic registration of information related to Business card and coordination and follow-up of obtaining activity certificate information and tracking their acquisition from other units. Interaction with guilds and administration of industry, mining and trade and chamber of commerce in order to obtain goods import permits. Monitoring of transportation. Goods in accordance with the regulations of the country and the procedures of the organization and coordination with shipping in order to plan the shipment based on the departure dates of the ships.
• Coordination with shipping companies in order to get the imported goods out of customs and coordination of the international shipping insurance policy. • Coordination of banking affairs in the area of currency allocation and opening of letters of credit. • Controlling the payment of foreign orders and tracking the exchange of documents, controlling the image of documents and depositing money and related amendments. • Interaction with executive customs in order to accelerate in clearance and transit matters.
• Calculating price rates, weight, customs tariffs and volume of imported goods.
• Monitoring how to prepare documents such as invoices, receipts, guarantee agreements and storage of information and related documents. with each statement.
• Communicating between banks, suppliers, warehouses, transport companies and customers.
• Follow up and resolve delays during the implementation of foreign trade affairs and orders.